会議室予約

利用規約

ご利用前に以下の利用規約を必ずご確認ください。文章の最後までスクロールして表示して下さい。
下部の「利用規約に同意します」にチェックすると「予約する」ボタンが有効になります。

1.SEED21会員規約

 下記いずれかに該当する場合、申し込み取り消しまたはご使用を中断・退出していただきます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
(1) 申し込み時の予約者情報(法人/団体名・担当者名・住所・電話番号等)、利用用途が事実と反した場合。または、予約者の連絡先に連絡がとれない場合。
(2) 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
(3) 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(4) 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

2.会議室・ケータリングの変更キャンセル料

会議室のキャンセル及び変更(日程・時間・部屋種類)に関しては、下記のとおりキャンセル料が発生致します。尚、ご予約の件数・金額によって変更される場合もございます。あらかじめご了承ください。
ご予約日の7~3日前室料の30%
ご予約日の前々日・前日室料の50%
当日室料の100%

3.事前確認事項

(1) 初めて会議室を利用する場合は、E会員への入会が必要となります。
お手続きについては、簡単なお申込書へのご記入と入会金を別途300円頂戴しております。
(2) 予約時間内での会議室利用となりますので、利用時間外の入室・退出はできません。
(3) 会議室については、土日祝日に限りまして、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。
(4) 各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(5) 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
(6) 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。

4.利用方法・利用時間

(1) 受付営業時間は9:00~18:00となっております。受付営業時間外も会議室の貸出をしております。
(2) ご利用後、汚れが著しい場合・備え付けのごみ袋に収まりきらないごみが発生した場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(3) 会議室内でのタバコは原則的に禁煙となっております。

5.責任区分

(1) 荷物・貴重品等はご利用者の責任で管理していただきます。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2) 会議室内の建造物・設備・備品等の破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。
また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3) 弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。
(4) 弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。